Секретарь суда - это должностное лицо, в сферу ответственности которого входит организационное обеспечение судебных процессов и заседаний.
Это своего рода судебный офис-менеджер, который отвечает за ведение документооборота, совершает вызовы и отправляет уведомления, уточняет правдивость причин неявки вызванных лиц, а также обеспечивает фиксацию судебного заседания техническими средствами.
Подчиняется секретарь судебного заседания руководителю судебного аппарата и судье, за которым он закреплен. Кроме того, свою работу и деятельность он обязательно согласовывает с помощниками судьи, консультантами, деловодами и другими судебными специалистами.
ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ СУДА
- совершает вызовы и уведомления по делам, находящимся в производстве;
- осуществляет контроль подготовки заседаний;
- оформляет списки дел, назначенных к рассмотрению;
- проверяет лиц, прибывших на судебное заседание;
- уточняет достоверность наличия уважительных причин у отсутствующих на заседании;
- фиксирует проведение заседаний современными техническими средствами;
- ведёт журнал и протокол судебного заседания;
- осуществляет приём граждан, выдачу копий Решений и других судебных документов;
- составляет отчёты про результаты рассмотрения дел;
- подготавливает дела для пересылки в суды высших инстанций или архивы;
- ведёт документооборот с Исполнительной службой;
- выполняет поручения судьи, начальника аппарата суда и старшего секретаря.
Секретарь судебного заседания – это начальная ступень в судебной карьере. Для того чтобы стать секретарём судебного заседания, нужно обязательно получить высшее юридическое образование и пройти соответствующий для этой должности конкурс.
Как получить высшее юридическое образование в Чехии БЕСПЛАТНО?!